電材卸 / レポート見本
注文書の精度検証レポート
過去の受注明細と照合し、正しかった行と、人の確認が必要な行を分けて見ます。
架空の卸売会社・得意先・注文書で作った見本です。メーカー名は実在しますが、型番・価格・会社・人物はすべて架空です。注文書の読取りは模擬で、ここに出ている数字は実際の読取り精度を示すものではありません。
1. 概要
453 / 489行
399 / 410行
75 / 485行
21 / 31行
注文書80件(93ページ)を読み取り、商品コードに照合して、同じ期間の受注明細と1行ずつ突き合わせました。照合できた注文書は80件、対象の明細は489行です。
システムが「確認不要」と判定した行は410行で、そのうち97.3%が受注明細と一致しました。担当の方に確認をお願いする「要確認」の行は全体の15.5%です。「確認不要」としたのに受注明細と違った11行のうち5行は、受注時に代替品へ変えた行(受注明細の備考に「代替」)でした。残る6行は、受注時の変更や入力の誤りの可能性もあるため、6章に一覧を載せています。注文書の行を読み落とした4行は「要確認」に出ないため、誤りとして別に数えています(4章)。
| 項目ごとの一致率 | 商品コード | 数量(換算後) | 単位 | 納期 |
|---|---|---|---|---|
| 対象489行 | 95.7% | 95.9% | 98.2% | 99.0% |
2. 得意先別の結果
| 得意先 | 注文書 | 行 | 修正なしで正しい | 要確認の割合 | 確認不要とした行の正答率 | いちばん多い誤り |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社青葉電設(架空) | 15 | 128 | 97.7% | 13.3% | 99.1% | 数量違い |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | 12 | 44 | 88.6% | 21.4% | 93.9% | 数量違い |
| 東和設備工業株式会社(架空) | 10 | 31 | 80.6% | 67.7% | 90.0% | 商品の選び違い(正しい商品は候補にあった) |
| 株式会社ミドリ電工(架空) | 10 | 61 | 91.8% | 3.3% | 96.6% | 数量違い |
| 北斗テクノサービス株式会社(架空) | 8 | 60 | 93.3% | 8.5% | 98.1% | 数量違い |
| 株式会社さくら工務店(架空) | 9 | 25 | 64.0% | 52.0% | 91.7% | 商品の選び違い(正しい商品は候補にあった) |
| 大和ビルメンテナンス株式会社(架空) | 8 | 42 | 95.2% | 9.5% | 94.7% | 数量違い |
| 有限会社山本電機商会(架空) | 8 | 98 | 98.0% | 4.1% | 98.9% | 商品違い(正しい商品が候補になかった) |
得意先ごとに、修正なしで一致した行と確認が必要だった行の割合を比較できます。週ごとの推移は5章をご覧ください。
3. 確認が必要と判定した行
75行を「要確認」としました。このうち54行は、結果としては受注明細どおりでした(確認すれば、そのまま確定できる行です)。1行に理由が複数あることがあります。
| 要確認とした理由 | 行 | うち結果は正しかった行 |
|---|---|---|
| 型番が一致せず、品名の近い商品で推定した | 35 | 24 |
| 読取りに自信がない項目がある | 27 | 22 |
| 候補が複数あり決めきれない | 18 | 10 |
| 型番の読取りゆれ(O と 0、l と 1 など)を補って一致 | 11 | 11 |
| 単位の換算がわからない(または1回しか確認できていない) | 5 | 0 |
| 他の得意先での書き方から推定した | 2 | 0 |
| 商品マスタに当てはまる商品が見つからない | 2 | 2 |
| 数量が読めない(または 0) | 1 | 0 |
| 以前と似た書き方だが同じではない | 1 | 1 |
| 数量がこの得意先のいつもの量と大きく違う | 1 | 1 |
例(75行のうち最初の12行)
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 | 理由 |
|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0064 p.1 | ダブルコンセント 白 10コ | 110021 埋込ダブルコンセント ホワイト 10個・納期10/05 | 110021 埋込ダブルコンセント ホワイト 100個・納期10/05 | 候補が複数あり決めきれない、型番が一致せず、品名の近い商品で推定した |
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0064 p.1 | スイッチ 4路 白 10コ | 110055 埋込スイッチ 4路 ホワイト 10個・納期10/05 | 110009 埋込スイッチB 4路 ホワイト 10個・納期10/05 | 型番が一致せず、品名の近い商品で推定した |
| 株式会社青葉電設(架空) | D0002 p.1 | パナソニック コンセントZ口 グレー wtx1312h 10個 | 110023 埋込ダブルコンセント グレー 10個 | 110023 埋込ダブルコンセント グレー 10個 | 読取りに自信がない項目がある |
| 株式会社青葉電設(架空) | D0002 p.1 | Panasonic USBコンセント ベージュ WTXl392F 20個 | 110040 埋込USBコンセント ベージュ 20個 | 110040 埋込USBコンセント ベージュ 20個 | 型番の読取りゆれ(O と 0、l と 1 など)を補って一致 |
| 株式会社青葉電設(架空) | D0002 p.1 | 富士電線 EM-EEF1.6-2C EM-EEF1.6-ZC 300m | 120013 EM-EEFケーブル 1.6mm×2心 100m巻 3巻 | 120013 EM-EEFケーブル 1.6mm×2心 100m巻 3巻 | 読取りに自信がない項目がある |
| 株式会社青葉電設(架空) | D0003 p.1 | 河村電器 河村 分電盤 6回路 nrx06O6 2台 | 140017 住宅分電盤 6回路 2台 | 140017 住宅分電盤 6回路 2台(備考:直送) | 型番の読取りゆれ(O と 0、l と 1 など)を補って一致、読取りに自信がない項目がある |
| 東和設備工業株式会社(架空) | D0004 p.1 | PF-S28(ベージュ) 5本 | 130010 PF管 PF-S 28 ベージュ 30m巻 5本 | 130010 PF管 PF-S 28 ベージュ 30m巻 5巻 | 型番が一致せず、品名の近い商品で推定した、単位の換算がわからない(または1回しか確認できていない) |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | D0005 p.1 | 未来工業 PFコネクタ14 グレー MFSC-14G 160ヶ | 130021 PF管用コネクタ 14 グレー 160個・納期10/07 | 130021 PF管用コネクタ 14 グレー 100個・納期10/07 | 読取りに自信がない項目がある |
| 大和ビルメンテナンス株式会社(架空) | D0006 p.1 | 日東 ビニルテープ 黒 No.21l9 10巻 | 190001 ビニルテープ No.21 19mm×10m 黒 10巻 | 190001 ビニルテープ No.21 19mm×10m 黒 10巻 | 型番の読取りゆれ(O と 0、l と 1 など)を補って一致 |
| 北斗テクノサービス株式会社(架空) | D0079 p.1 | パナソニック 埋込スイッチB 3路 ベージュ WTX5102F 26個 | 110008 埋込スイッチB 3路 ベージュ 26個・納期10/09 | 110008 埋込スイッチB 3路 ベージュ 20個・納期10/09(備考:直送) | 読取りに自信がない項目がある |
| 東和設備工業株式会社(架空) | D0008 p.1 | CD管 22 2本 | 130018 CD管 22 オレンジ 50m巻 2巻 | 130018 CD管 22 オレンジ 50m巻 2巻 | 型番が一致せず、品名の近い商品で推定した |
| 東和設備工業株式会社(架空) | D0008 p.1 | VA 1.6×3 3本 | 120003 VVFケーブル 1.6mm×3心 100m巻 灰 3巻 | 120018 VVFケーブル 1.6mm×3心 100m巻 灰 3巻 | 候補が複数あり決めきれない、型番が一致せず、品名の近い商品で推定した |
4. 誤りの内訳と例
受注明細と一致しなかった行の内訳です。注文書の行を読み落とした行(4行)と、受注明細にない行を読んだもの(0行)も含みます。受注時に代替品へ変えた行は6章に一覧があります。
| 誤りの種類 | 行 | うち「要確認」としていた行 |
|---|---|---|
| 商品の選び違い(正しい商品は候補にあった) | 10 | 10 |
| 商品違い(正しい商品が候補になかった) | 2 | 1 |
| 数量違い | 14 | 10 |
| 納期違い | 1 | 0 |
| 読み漏れ(注文書の行を読み落とした) | 4 | 0 |
| 受注時に別の商品へ変更(受注明細の備考に代替) | 5 | 0 |
商品の選び違い(正しい商品は候補にあった)(10行のうち4行)
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0064 p.1 | スイッチ 4路 白 10コ | 110055 埋込スイッチ 4路 ホワイト 10個・納期10/05 | 110009 埋込スイッチB 4路 ホワイト 10個・納期10/05 |
| 東和設備工業株式会社(架空) | D0008 p.1 | VA 1.6×3 3本 | 120003 VVFケーブル 1.6mm×3心 100m巻 灰 3巻 | 120018 VVFケーブル 1.6mm×3心 100m巻 灰 3巻 |
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0065 p.1 | いつものEEF 2.0×3 2巻 | 120015 EM-EEFケーブル 2.0mm×3心 100m巻 2巻 | 120030 EM-EEFケーブル 2.0mm×3心 100m巻 2巻 |
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0066 p.1 | EEF 2.0×3 20巻 | 120015 EM-EEFケーブル 2.0mm×3心 100m巻 20巻・納期10/14 | 120030 EM-EEFケーブル 2.0mm×3心 100m巻 2巻・納期10/14 |
商品違い(正しい商品が候補になかった)
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 有限会社山本電機商会(架空) | D0009 p.1 | 東芝 東芝DLφ100 昼白色 LEDD-100N1-LS9 1合 | 150002 LEDダウンライト φ100 昼白色 1合・納期10/09 | 150003 LEDダウンライト φ100 電球色 1台・納期10/09 |
| 大和ビルメンテナンス株式会社(架空) | D0063 p.1 | ヘラマンタイトン 結束バンド150 白 T30RX 300本 | 190015 結束バンド 150mm 白 100本入 3袋 | 190016 結束バンド 200mm 黒 100本入 3袋 |
数量違い(14行のうち4行)
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0064 p.1 | ダブルコンセント 白 10コ | 110021 埋込ダブルコンセント ホワイト 10個・納期10/05 | 110021 埋込ダブルコンセント ホワイト 100個・納期10/05 |
| 東和設備工業株式会社(架空) | D0004 p.1 | PF-S28(ベージュ) 5本 | 130010 PF管 PF-S 28 ベージュ 30m巻 5本 | 130010 PF管 PF-S 28 ベージュ 30m巻 5巻 |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | D0005 p.1 | 未来工業 PFコネクタ14 グレー MFSC-14G 160ヶ | 130021 PF管用コネクタ 14 グレー 160個・納期10/07 | 130021 PF管用コネクタ 14 グレー 100個・納期10/07 |
| 大和ビルメンテナンス株式会社(架空) | D0006 p.1 | 住電日立 IV1.6 緑 1巻 | 120034 IV電線 1.6 緑 300m巻 1巻 | 120034 IV電線 1.6 緑 300m巻 10巻 |
納期違い
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 北斗テクノサービス株式会社(架空) | D0080 p.1 | パナソニック ねじなしカップリング E31 DXK31 20個 | 130058 ねじなしカップリング E31 20個・納期10/14 | 130058 ねじなしカップリング E31 20個・納期10/15(備考:直送) |
読み漏れ(注文書の行を読み落とした)
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 北斗テクノサービス株式会社(架空) | D0074 | — | — | 200009 引込口カバー 22 20個・納期10/08(備考:直送) |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | D0034 | — | — | 130025 PF管用コネクタ 16 グレー 40個 |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | D0045 | — | — | 110025 埋込接地ダブルコンセント ホワイト 20個 |
| 株式会社ミドリ電工(架空) | D0054 | — | — | 150021 LEDダウンライト φ100 温白色 11台 |
5. 週ごとの推移
最初の注文日は過去の履歴を使わず、それ以降は前日までの受注明細を使って照合しました。当日とそれ以降の受注明細は参照していません。
| 週 | 注文書 | 行 | 修正なしで正しい | 要確認の割合 | 確認不要とした行の正答率 |
|---|---|---|---|---|---|
| 第1週(10/1〜10/2) | 4 | 22 | 90.9% | 27.3% | 100.0% |
| 第2週(10/5〜10/9) | 14 | 90 | 88.9% | 20.2% | 97.2% |
| 第3週(10/13〜10/16) | 22 | 143 | 95.1% | 14.0% | 97.6% |
| 第4週(10/19〜10/23) | 16 | 97 | 93.8% | 14.6% | 96.3% |
| 第5週(10/26〜10/30) | 24 | 137 | 92.0% | 12.6% | 97.5% |
6. 注文書と受注明細の記載が異なる箇所(ご確認のお願い)
システムが「確認不要」と判定したのに、受注明細と違っていた行です。システムの読み違いのほか、受注時の電話での変更や入力の誤りの可能性もあります。どちらが正しいかは判断していません。注文書の原本と照らしてご確認ください。
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 大和ビルメンテナンス株式会社(架空) | D0006 p.1 | 住電日立 IV1.6 緑 1巻 | 120034 IV電線 1.6 緑 300m巻 1巻 | 120034 IV電線 1.6 緑 300m巻 10巻 |
| 東和設備工業株式会社(架空) | D0008 p.1 | PF-S28(ベージュ) 2本 | 130010 PF管 PF-S 28 ベージュ 30m巻 2巻 | 130010 PF管 PF-S 28 ベージュ 30m巻 20巻 |
| 北斗テクノサービス株式会社(架空) | D0080 p.1 | パナソニック ねじなしカップリング E31 DXK31 20個 | 130058 ねじなしカップリング E31 20個・納期10/14 | 130058 ねじなしカップリング E31 20個・納期10/15(備考:直送) |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | D0034 p.1 | 未来工業 PFコネクタ14 グレー mfsc-14g 16コ | 130021 PF管用コネクタ 14 グレー 16個 | 130021 PF管用コネクタ 14 グレー 10個 |
| 株式会社ミドリ電工(架空) | D0054 p.1 | WTX1312F 3箱 | 110024 埋込ダブルコンセント ベージュ 30個 | 110024 埋込ダブルコンセント ベージュ 300個 |
| 大和ビルメンテナンス株式会社(架空) | D0063 p.1 | ヘラマンタイトン 結束バンド150 白 T30RX 300本 | 190015 結束バンド 150mm 白 100本入 3袋 | 190016 結束バンド 200mm 黒 100本入 3袋 |
受注時に別の商品へ変更されていた行(受注明細の備考に「代替」):5行
| 得意先 | 注文書 | 読み取った内容 | システムの結果 | 受注明細 |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社さくら工務店(架空) | D0067 p.1 | ダブルコンセント 白 35コ | 110021 埋込ダブルコンセント ホワイト 35個 | 110057 埋込ダブルコンセント ホワイト 35個(備考:代替品(欠品のため)) |
| 株式会社ミドリ電工(架空) | D0030 p.1 | WTX1318B 40個 | 110030 埋込抜止ダブルコンセント ブラック 40個 | 110062 埋込抜止ダブルコンセント ブラック 40個(備考:代替品(欠品のため)) |
| 株式会社青葉電設(架空) | D0031 p.1 | 富士電線 VVF2.6-2C 黒 VVF2.6-2C 3巻 | 120010 VVFケーブル 2.6mm×2心 100m巻 黒 3巻 | 120025 VVFケーブル 2.6mm×2心 100m巻 黒 3巻(備考:代替品(欠品のため)) |
| 有限会社丸山電気工事(架空) | D0038 p.1 | 矢崎 VVF2.6-2C 黒 2巻 | 120025 VVFケーブル 2.6mm×2心 100m巻 黒 2巻 | 120010 VVFケーブル 2.6mm×2心 100m巻 黒 2巻(備考:午前着 代替品(欠品のため)) |
| 有限会社山本電機商会(架空) | D0062 p.2 | 東芝ライテック 東芝ベース40形 防湿 直付 白色 LEKT4513W-LS9 2台 | 150040 LEDベースライト 40形 防湿 直付 白色 2台・納期11/04 | 150039 LEDベースライト 40形 防湿 直付 白色 2台・納期11/04(備考:午前着 代替品(欠品のため)) |
7. 検証の前提と限界
- 正解:同じ期間に入力された受注明細を正解としました。受注明細のほうが注文書と違う場合も、受注明細に合わせて数えています(6章)。
- 比べた項目:商品コード、数量(箱・ケース・巻・m・バラは商品マスタの入数などで換算)、単位、納期。単価は比べていません。
- 対象外:注文書にない行(送料など)1行、注文書のない伝票(電話注文など)6件、受注明細と照合できなかった注文書0件、読み取れなかったファイル0件。
- 読取り:模擬(架空の注文書の正解に、読取りの誤りに似せた変化を加えたもの)。
- 得意先の特定:注文書の会社名と FAX 番号から特定しました(照合できた注文書のうち100.0%が正しく特定)。
- 履歴の使い方:得意先の表記と商品コードの対応は、各注文日の前日までの受注明細をもとに照合しました。
- 限界:対象は1か月分、この期間に注文のあった得意先だけです。この期間になかった得意先や書式は検証していません。FAX の画質や手書きの癖によって結果は変わります。
8. データの削除予定日
2026年11月18日までに、お預かりしたデータ(注文書・受注明細・商品マスタ)と、そこから作った読取り結果・比較明細・このレポートのTeabowl保管分を、復元できない方法で削除し、削除報告書をお送りします。保管するのは、得意先名や注文の内容を含まない集計(全体の正答率など)だけです。